Сегодня эту задачу можно полностью передать роботам — с помощью технологии RPA (Robotic Process Automation).
Разберём, как это работает, какие задачи закрывает и почему автоматизация банковских выписок — идеальный старт для цифровой трансформации.
Каждое утро сотрудники финансового отдела входят в интернет-банки, проходят многоступенчатую авторизацию, включая коды подтверждения и двухфакторную проверку, открывают нужные счета, настраивают периоды выгрузки, скачивают файлы в различных форматах — PDF, TXT или XLS. После этого начинается не менее монотонная работа: вручную переименовать файлы, сохранить их в определённые папки, а затем загрузить в бухгалтерскую или ERP-систему. И так — день за днём.
На первый взгляд, всё это может казаться обыденной частью финансовой рутины, которую не стоит трогать. Но если задуматься глубже, становится очевидно: подобная работа не создаёт бизнесу никакой добавленной стоимости. Она не приближает компанию к росту, не увеличивает прибыль, не помогает клиентам. Она лишь забирает время и силы квалифицированных специалистов, которые могли бы заниматься гораздо более значимыми задачами.
Проблема заключается не только в бесполезности самой рутины. Каждое действие в этом процессе несёт в себе риск ошибки. Один неверно выбранный файл, одна пропущенная дата, одно неправильное имя документа могут вызвать целую цепочку последствий. От нестыковок в управленческой отчётности до штрафов за неправильное формирование регламентированных отчётов. И чем больше компания, чем шире её сеть расчётных счетов и юрлиц, тем выше вероятность, что рано или поздно ошибка произойдёт — и её цена будет весьма ощутимой.
Финансовые отделы тратят на эту работу часы ежедневно. Два, три, иногда больше часов в день уходят на операции, которые не требуют анализа, не требуют стратегического мышления, не требуют квалификации. Они требуют только времени и терпения. Это изнуряет команду. И это делает бизнес уязвимым в самые ответственные моменты: при закрытии периода, во время налоговой проверки, в разгар валютных операций.
Программный робот берет на себя все повторяющиеся действия, которые раньше выполнял сотрудник.
Он самостоятельно входит в интернет-банк, используя зашифрованные учётные данные. Проходит все этапы авторизации, включая обработку капч и SMS-кодов. Находит нужные разделы, формирует выписки за требуемые периоды, скачивает их в правильном формате.
Потом переименовывает файлы по заданному шаблону — например, дата + юрлицо + валюта. Сохраняет их в указанных папках и при необходимости загружает в 1С или другую учетную систему.
Все эти операции выполняются точно, без сбоев, без усталости и без риска ошибки. Процесс, который у бухгалтера занимал два или три часа ежедневно, у робота занимает считаные минуты.
Причём он может запускаться по расписанию — хоть каждые 15 минут.
Если в компании много счетов, много валют, много юрлиц — робот масштабируется и справляется с этим без увеличения нагрузки.
Для бизнеса это означает не просто экономию времени, а освобождение квалифицированных специалистов от монотонной работы, снижение риска финансовых ошибок.
Это означает повышение точности и скорости учёта. И, в конце концов, означает повышение надёжности всей финансовой функции компании.
Автоматизация с помощью RPA помогает не просто разгрузить финансовый отдел, а создать новый стандарт обработки данных: надёжный, прогнозируемый, понятный. Каждая выписка оказывается на своём месте, в нужном формате, вовремя загруженная в систему. Отчётность формируется без задержек. Руководство получает доступ к точным данным без риска искажения.
Всё это занимает считанные минуты и выполняется строго по расписанию
— хоть каждые 15 минут.
Но в реальности он содержит множество скрытых рисков:
Человеческий фактор: усталость, ошибки в датах, забытые выписки.
Технические сложности: нестабильность интернет-банков, тайм-ауты сессий.
Многообразие форматов: не все банки дают удобные формы экспорта.
Капчи, подтверждения, двойные входы — каждый шаг увеличивает шанс ошибки.
Чем больше счетов, юрлиц, валютных операций — тем выше вероятность, что в какой-то момент что-то пойдёт не так.
И чем крупнее бизнес, тем опаснее такие "мелочи".
сталкиваются с дополнительными трудностями:
- Иностранные банки часто не имеют API
- Авторизация возможна только через VPN, смс, приложения
- Интерфейс нестабилен, нет английского или русского языка
Это особенно актуально для компаний, работающих с Китаем, Турцией, странами СНГ и ЕС.
В таких условиях RPA — чуть ли не единственный рабочий инструмент.
Робот «заходит как человек», и обходит все преграды — даже если у каждого юрлица свой VPN.
RPA-роботы работают надёжнее:
Они могут обрабатывать всплывающие окна и дополнительные подтверждения.
Они умеют "ждать" элементы при медленной загрузке.
Они адаптируются под изменения интерфейсов через лёгкое обновление скриптов.
Это особенно важно при работе с иностранными банками, где нестабильность интерфейсов — обычное дело.
Парсеры — ненадёжны. Интерфейс интернет-банков может меняться ежедневно. Любое изменение разметки ломает скрипт. Поддерживать парсеры становится дорого, а результат — нестабилен.
API — идеален, если он есть. Но подавляющее большинство интернет-банков, особенно зарубежных, API не предоставляют. А те, кто предоставляют, требуют договоров, сертификаций, и часто не дают нужных данных в нужной форме.
RPA-решение действует как сотрудник: открывает браузер, вводит логин, скачивает выписку. Но делает это без усталости, ошибок, в любое время, и с полной безопасностью.
Процесс стабилен и абсолютно понятен.
Никакой творческой составляющей. Всё по инструкции: шаг за шагом, от банка к банку, от счёта к счёту. Такой сценарий идеально ложится на алгоритм RPA.
Высокая трудоёмкость.
Даже если у бухгалтера «набита рука», на выписки уходит от 1 до 3 часов в день. А если у компании 10+ юрлиц, несколько валют и зарубежные банки с VPN и капчами — можно смело умножать это время на два.
Ручной труд — без добавленной стоимости.
Люди, у которых за плечами экономическое образование и опыт, каждый день тратят часы на механическую загрузку файлов.
Это не просто неэффективно — это дорого и демотивирующе.
Цена ошибки.
Пропустили выписку? Задержали отчётность. Переименовали файл с ошибкой? Потеря в выгрузке. Неверно загрузили в 1С?
Финансовая аналитика сломалась. А теперь представьте, что это валютный счёт — и сумма в USD «потерялась» из-за человеческого фактора.
Компании, начавшие автоматизацию с выписок, экономят до 90% времени на этом процессе. Но главное даже не в экономии.
Главное — это эффект масштаба: после успешного запуска на выписках гораздо проще расширить роботизацию на платёжки, ЭДО, акты, сверки, отчёты.
И ещё один важный момент: робот не уходит в отпуск, не путается в датах и не забывает про VPN. Он делает работу ровно так, как вы задали — каждый день, без исключений.
В компании «Аксиоматика» мы применяем комплексный подход разработки под ключ, чтобы минимизировать участие клиента в технических деталях и обеспечить стабильный результат.
Когда мы говорим, что RPA-решение разворачивается внутри вашей инфраструктуры,
мы имеем в виду полный контроль со стороны клиента на всех уровнях.
RPA-робот устанавливается в вашем контуре — на ваших серверах, рабочих станциях или защищённых виртуальных машинах. Он не требует выноса данных в облачные сервисы, передачи логинов и паролей сторонним системам или работы через небезопасные каналы.
Все операции — от авторизации в интернет-банках до загрузки файлов в учетную систему — происходят локально.
Данные выписок никогда не покидают пределы корпоративной сети.
Таким образом, вы полностью управляете процессом, а риск утечки данных сводится к нулю.
Одним из самых уязвимых мест любой автоматизации является хранение учётных данных: логинов, паролей, токенов для двухфакторной авторизации.
В наших решениях доступы хранятся строго на локальных, защищённых серверах или рабочих станциях заказчика.
Данные шифруются по алгоритмам, соответствующим современным стандартам безопасности, доступ к файлам ограничивается внутренними политиками безопасности, а в случае необходимости применяется дополнительная многофакторная защита.
Что важно: даже инженеры компании «Аксиоматика» после завершения внедрения не имеют доступа к вашим логинам и паролям без отдельного согласования и запроса.
Контроль — исключительно в руках клиента.
Безопасность — это не только защита, но и прозрачность.
RPA-робот фиксирует каждый шаг своей работы в защищённых логах:
- момент входа в интернет-банк,
- успешное или неуспешное прохождение авторизации,
- скачивание каждого файла,
- переименование,
- сохранение и загрузку в систему,
- отправку уведомлений.
Эти логи доступны вашему ИТ-отделу и при необходимости могут быть интегрированы в корпоративные системы мониторинга безопасности.
Такой подход обеспечивает возможность аудита всех операций, быструю диагностику любых отклонений, уверенность в том, что процессы выполняются именно так, как запрограммировано.
Одной из ключевых угроз в любой автоматизации являются попытки внешнего вмешательства: подмена файлов, фишинг, атаки на сеансы связи.
Благодаря работе робота внутри защищённой корпоративной сети, таких рисков практически не существует.
Робот действует так, как если бы это делал физический сотрудник, находящийся в вашем офисе за корпоративным ноутбуком, подключённым к закрытой сети.
Даже если интернет-банк меняет интерфейс или вводит новые формы защиты (например, капчу или слайдер-проверку), RPA-робот адаптируется к изменениям без необходимости передавать данные третьим сторонам.
Контролируем стабильность работы: отслеживаем корректность выполнения сценариев.
Оперативно обновляем робота при изменении интерфейсов банков или 1С.
Консультируем пользователей и ИТ-отдел: быстро решаем вопросы, связанные с изменениями в инфраструктуре или процессе работы.
Наша задача — чтобы робот работал так, как если бы это был ваш самый внимательный и надёжный сотрудник. Мы регулярно проверяем работу решений, помогаем при любых изменениях в банках и готовы масштабировать процесс под новые задачи.
Автоматизация банковских выписок — это простой и эффективный шаг в сторону цифровизации. Он позволяет быстро снять нагрузку, снизить издержки и повысить управляемость. RPA-робот — это надёжный помощник, который работает 24/7, без отпусков, ошибок и задержек.
Если вы работаете с выписками вручную — вы уже теряете ресурсы. Пора это исправить.
Готовы начать? Оставляйте заявку — покажем, как может выглядеть робот на вашем примере.